写文档不是码字，尤其是中文文档。很多人写完一看，密密麻麻像堵墙，自己回头都懒得看。其实只要注意几个细节，就能让文档读起来舒服很多。
字体别太花哨
中文文档首选还是微软雅黑、思源黑体、苹方这类无衬线字体。它们在屏幕上显示清楚，不会发虚。特别是用电脑写报告或做说明文档时，避免用宋体或楷体当正文字体——虽然传统，但在屏幕上看着累。
行距和段间距要宽松一点
很多人习惯1倍行距，结果整页像打印店传单。建议正文用1.5倍行距，段落之间空一行。这样眼睛扫过去不容易串行。比如你写个操作指南，别人边看边操作，排版清爽能减少出错。
标题层级要分明
一级标题用加粗大号字，二级标题稍小但依然突出。可以用颜色区分，比如主标题深灰，副标题浅灰。别全篇都是加粗黑体，那样反而看不出重点。
适当使用代码块展示示例
如果你在写技术说明，比如教人怎么改配置文件，直接贴一段干净的代码比啰嗦十句更有效。
<config>
<language>zh-CN</language>
<encoding>UTF-8</encoding>
</config>注意代码块背景色设成浅灰色，字体用等宽字体如Consolas或Menlo，这样一眼就知道是代码，不是正文。
段落别太长
手机上看文档越来越普遍。一整段超过五句话，用户就容易走神。三到四行分一段最舒服。想想你刷公众号文章，看到一大坨文字是不是本能想滑走？写文档也一样，照顾读者的阅读节奏。
标点用对，别混英文符号
中文文档该用全角标点。比如逗号、句号应该是“，”和“。”，而不是半角的"," 和 "."。尤其是在正式材料里，混用标点显得不专业。Word 或 Markdown 编辑器都可以设置自动纠正。
留白比你想的重要
页面太满会让人焦虑。左右边距别小于2厘米，标题上面多留点空，视觉上更有呼吸感。就像家里装修，家具摆太满，走路都费劲。文档也是生活空间的一种。