有时候准备打印文件，系统却提示“无法识别文件格式”。遇到这种情况，很可能是文档的扩展名出了问题。比如，明明是Word文档，却被误存为.txt，打印机自然读不了。其实手动改个扩展名就能解决，下面说说具体怎么操作。
先确认文件真实类型
改扩展名前得先搞清楚文件到底是什么类型。比如一个叫“报告.docx”的文件，如果被改成“报告.txt”，双击打开可能就是一堆乱码。这时候别急着改，右键点击文件，选择“打开方式”，看看用哪个软件能正常打开。如果是Word能打开，那它本质还是.docx文件，只是后缀错了。
Windows上怎么改扩展名
在电脑上改扩展名，第一步是让系统显示文件后缀。默认情况下，Windows会隐藏已知类型的扩展名。打开任意文件夹，点击顶部“查看”选项卡，勾选“文件扩展名”。这时你就能看到“.docx”“.pdf”这些后缀了。
接着右键点击文件，选择“重命名”，把原来的后缀改成目标格式。比如把“年终总结.txt”改成“年终总结.docx”，按回车确认。系统会弹窗提醒“文件可能无法使用”，只要确定文件类型无误，点“是”就行。
改完打不开？可能是格式不匹配
有人改完扩展名发现还是打不开，这通常是因为文件本身不是那个格式。比如把图片文件硬改成.pdf，虽然名字像模像样，但内容结构不对，PDF阅读器照样报错。这时候不能靠改后缀蒙混过关，得用转换工具真正转格式。
批量修改的小技巧
要是有一堆扫描件都是.jpg但被存成了.bmp，一个个改太费劲。可以用命令行快速处理。比如把当前目录下所有.bmp改成.jpg：
ren *.bmp *.jpg打开命令提示符，进入文件所在路径，输入上面这行命令，回车就搞定。注意这不会改变文件内容，只是批量更新名字，前提是这些文件确实是jpg内容被错标为bmp。
Mac用户也能轻松改
Mac上同样可以修改扩展名。选中文件，右键“重命名”，直接修改后缀部分。系统也会弹窗提示风险，确认即可。如果改完图标变了但打不开，说明类型不符，再改回去就行。
日常办公中，尤其是从扫描仪导出的文档，常因设置问题导致扩展名错误。掌握这个小技能，能省去重新扫描或求助他人的麻烦。下次打印前发现文件打不开，不妨先看看后缀对不对。