公司新上了客户管理系统，市场部急着要从里面拉数据做报表。技术同事甩过来一个链接说‘文档在这，自己看’，打开一看满屏英文参数和代码块，根本不知道从哪下手。这种情况在跨部门协作中太常见了——而背后的核心，就是API文档和接口测试的问题。
API文档不是给程序员看的密码本
很多人以为API文档只是开发之间的交流工具，其实它早就该成为团队协作的基础语言。一份清晰的API文档，应该能让非技术人员也能看懂基本功能。比如某个接口是查订单的，文档里就该写清楚：输入什么能查到什么。就像点餐时菜单上写的‘加蛋+3元’一样直白。
理想中的API文档长这样：有中文说明、带请求示例、标注必填项、列出可能出错的情况。而不是只丢一句‘POST /api/v1/orders’完事。
接口测试是上线前的模拟演练
系统刚接通时最怕什么？半夜报警说数据对不上。这时候才翻记录发现，一开始就没测全。接口测试干的就是这个活：在正式跑数据前，先用几组样例走一遍流程，看看返回结果对不对。
比如你对接的是考勤系统，可以先试一个已知工号，看看能不能正确返回今天的打卡时间。如果连不上，是网络问题还是参数错了，当场就能定位。
{
"method": "GET",
"url": "/api/v1/attendance?employee_id=10086",
"headers": {
"Authorization": "Bearer xxxx"
}
}这样的请求结构配上实际响应例子，比十页文字说明都管用。
别等出事才想起看文档
行政采购系统和财务报销打通后，有次突然发现差旅补贴算错了。查了一圈才发现，接口文档里写着‘金额单位为分’，但前端传的是‘元’。这种细节藏在文档角落，没人仔细读，直到问题爆发。
现在我们养成了习惯：每次对接新系统，第一件事不是写代码，而是拉上相关方一起过一遍API文档，把关键字段画出来，确认理解一致。哪怕花半小时，也比事后花三天排错强。
接口测试也不再是开发专属。用Postman这类工具，运营人员自己就能发起请求，验证数据是否正常返回。发现问题直接截图反馈，沟通效率高了很多。
办公系统越来越复杂，靠人工拷贝粘贴迟早出乱子。把API文档当操作手册看，把接口测试当例行检查做，才能让技术真正服务于业务流转。