最近帮朋友公司处理了一件头疼事：他们做在线打印平台，用户上传文件后转成PDF再分发，整个流程跑在云服务上。本来想着按量付费灵活省心，结果月底一看账单，直接翻了三倍，差点爆掉预算。
问题出在哪？他们的接口被恶意调用，加上没设用量预警，费用像雪球一样越滚越大。这种情况其实挺常见，尤其在打印、扫描这类高频小文件处理场景里，一不小心就踩坑。
设置每日用量上限，防突发流量
很多云平台都支持设置资源的每日调用上限。比如你用的是某家云函数处理上传的文档转换，可以限制每天最多执行1万次。一旦达到阈值，自动停止服务，避免无限产生费用。
以阿里云函数计算为例，可以在控制台配置触发器频率或通过配额管理限制调用次数。虽然可能影响部分用户体验，但比起账单爆炸，这点牺牲值得。
开启费用告警，手机实时提醒
别等出事才查账单。主流云服务商都有费用监控功能，比如腾讯云的“费用告警”，可以设置当日消费超过50元就发短信或微信通知。
操作路径一般在“费用中心 → 预算与告警”里添加规则。建议按预算的70%和90%设两级提醒，留出反应时间。
优化文件处理逻辑，减少冗余调用
有些团队设计系统时不够精细，比如每次用户预览都重新生成一遍缩略图，哪怕文件没变。这种重复操作在按量计费模式下特别烧钱。
改进建议：加个缓存判断。只有首次上传或文件变更时才触发云函数处理，后续访问直接读取已生成的结果。简单一个 if 判断，能省下大半开销。
用低成本存储替代高频访问资源
如果用户常下载历史打印记录，别把所有文件长期放在高性能对象存储里。可以把超过7天的归档到低频访问或归档存储类型，价格能降到原来的三分之一甚至更低。
注意：归档类读取有恢复延迟，适合非实时场景，比如旧扫描件查阅。
检查是否有外部滥用接口
有一次我们发现账单异常，追查日志发现是某个API没加权限验证，被人拿来批量转码视频，白白消耗了大量计算资源。
解决办法很简单：给关键接口加上签名验证或IP白名单。哪怕是内部使用的打印服务接口，也不能图省事裸奔。
定期查看用量报表，找出隐形大户
每月花十分钟看看各服务的用量排名。你会发现，真正花钱最多的往往不是主业务，而是那些不起眼的小功能。
比如有个客户发现“自动水印添加”这个功能只占总使用量的5%，却占了20%的成本，因为每页都要单独渲染。后来改成批量处理，成本立马降下来。
云服务按量付费本是为了灵活，但放任不管反而成了负担。特别是做打印扫描这类轻应用，更要精打细算。几个简单的设置和优化，就能让支出回归可控范围。