在办公室赶着交材料，或是家里孩子要交手工作业，打印机成了最不能掉链子的工具。可不少人遇到过这种情况：文档排版明明没问题，一打印出来，边距错乱、图片移位，甚至直接卡纸。问题可能不在打印机，而在于你没注意文件的提交规范。
什么是提交规范？
简单说，就是把文件交给打印机之前，该怎么准备它。不是点了“打印”就完事，格式、尺寸、颜色模式这些细节都会影响最终效果。比如你用手机拍了张照片想打印成5寸，但文件是竖屏16:9的，直接打印就会被裁剪或留白。
常见格式别乱选
很多人习惯保存为PDF再打印，这其实挺靠谱。PDF能锁定排版，避免不同设备打开样式跑偏。但要注意版本兼容性，太新的PDF标准老式打印机可能读不懂。推荐使用“PDF/A”这种归档格式，通用性强。
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</xpacket>页面设置要对口
家用打印机多数只支持A4及以下尺寸。如果你的文档设成A3横向，强行提交，轻则缩放变形，重则直接报错。打印前记得在页面设置里确认纸张大小和方向，跟实际放入的纸张一致。
还有边距问题。有些模板看着漂亮，上下边距只有1厘米，但普通打印机有物理边距限制，无法完全贴边打印。内容靠得太近，就会被“吃掉”一部分。建议正文离边缘至少留1.5厘米。
图片打印有讲究
想打印朋友圈的美食照？别直接右键“打印图片”。先检查分辨率，低于300dpi的图放大打印会模糊。最好用图像软件导出时选“打印质量”，颜色模式改成CMYK，这样色彩更接近真实油墨表现。
有人喜欢把多张小图拼在一张A4上打，省纸又方便收纳。这时候用Word或PPT排版比直接拖进文档更可控，能手动调间距和边框，避免打印机自动缩放搞乱布局。
网络打印更要守规矩
现在不少学校、图书馆提供远程打印服务，上传文件后去机器取。这类系统通常有明确的提交规范：只接受PDF或JPEG，文件名不能带特殊字符，大小不超过10MB。曾经有学生用中文命名文件叫《我的作业.pdf》，结果服务器识别失败，白等半小时。
还有的公共打印终端不支持透明背景的PNG图，上传后底色变黑。提前了解规则，能少走很多弯路。