写一份清晰好读的安全生产规章制度，光有内容还不够。排版没做好，员工翻两页就犯困，再重要的条款也白搭。尤其在科技型企业，很多制度要上传到内部系统或打印张贴，格式直接影响执行效果。
标题层级要分明
别把整篇文档塞成一段到底。用 <h2> 标一级章节，比如“总则”“安全管理职责”，<h3> 标二级条目，像“设备操作规范”“应急处理流程”。层级清楚，大家查起来也快。
段落简洁，一条一事
每条规定单独成段，别堆在一起。比如：
<p>员工进入车间必须佩戴安全帽。</p>
<p>操作机械设备前需检查防护装置是否完好。</p>
<p>发现漏电隐患应立即切断电源并上报。</p>这样读起来不费劲，培训时也好逐条讲解。
重点内容加粗或高亮
禁止类、强制类条款可以用加粗突出。比如：
<p><strong>严禁酒后上岗操作任何设备。</strong></p>但别滥用，全篇都是粗体等于没有重点。
编号列表提升可读性
涉及步骤或多项要求时，用有序或无序列表。比如应急预案的响应流程：
<ol>
<li>发现火情立即按下报警按钮</li>
<li>组织附近人员撤离至安全区域</li>
<li>使用灭火器尝试初期扑救（如安全）</li>
<li>等待消防人员到场并提供现场信息</li>
</ol>比纯文字叙述更直观，新员工也能快速理解。
留白和字体也很关键
行距设为1.5倍，段间距适当拉开。字体选常见的微软雅黑或宋体，字号正文用小四或12pt。太密太小，办公室打印出来根本看不清。
最后加个签字栏
文档末尾留出位置，让部门负责人和员工签收确认。电子版可用PDF表单，纸质版直接打印填写。这样不仅体现严肃性，也方便后续追溯。
一套制度写得好，不如排得清。谁都不想因为格式乱，导致关键安全要求被忽略。