如何在打印任务中选择性移除下载队列项目

家里打印机突然卡纸，电脑上排着五六个文档等着打，可你只想先打那份急用的合同，其他先撤下来？这时候，盲目全部取消再重来太麻烦，其实可以只删掉不需要的那几个任务。

为什么需要选择性移除？

很多人遇到打印队列堆满时，习惯一键清空。但如果你正在打印孩子作业、报销单和一份产品手册，临时接到电话说合同要马上签字，就得优先处理那份PDF。这时候，把其他任务保留或暂时移除，才是高效做法。

Windows 系统操作方法

打开「控制面板」→「设备和打印机」，右键你的打印机，选择「查看打印队列」。你会看到所有待打印的文件列表。右键点击不想打了的那个任务，选「取消」即可。其他项目会继续排队，不受影响。

如果右键菜单没反应，可能是权限问题。可以尝试以管理员身份运行打印机后台程序，或者重启 Print Spooler 服务：

net stop spooler
net start spooler

macOS 上怎么操作？

点击屏幕左上角苹果标志，进入「系统设置」→「打印机与扫描仪」，选中当前使用的打印机，点「打开打印队列」。双指轻点某个任务，或点击工具栏的「x」按钮，就能单独删除某一项，剩下的照常进行。

避免误删的小技巧

给重要文件起个醒目的名字，比如“【急】合同_勿删”，能减少手滑关错的风险。另外，打印前预览时多看一眼队列状态，确认没有堆积旧任务，也能避免重复输出。

有时候公司共享打印机上别人任务堵着，你又不能删，可以联系IT同事帮忙清理，或者换个空闲的设备打印更省时间。