打印机用得好好的，突然发现操作时没有提示消息了——比如缺纸、墨盒异常或者连接失败，本该弹出的提醒却消失得无影无踪。这种情况让人摸不着头脑，明明机器在工作，却像“哑巴”一样不给反馈。
先看看是不是被手动关闭了
有些打印机驱动或管理软件允许用户关闭通知提示。比如 Windows 系统下的“设备和打印机”里，右键你的打印机选择“打印机属性”，切换到“高级”或“选项”标签页，检查有没有“禁用所有提示”之类的勾选项。如果被勾上了，取消它再试试。
系统通知权限被关了
Windows 10/11 的通知管理很严格。打开“设置 → 系统 → 通知”，确认是否允许打印机相关的应用发送弹窗。有时候安全软件也会拦截这类消息，尤其是第三方优化工具一键“清理后台提示”后，容易误伤正常功能。
驱动出问题了
驱动损坏或版本过旧会导致提示消息无法正常触发。可以去打印机官网下载对应型号的最新驱动，卸载旧驱动后再重新安装。注意不要只更新部分组件，建议完整安装包覆盖一遍。
打印队列卡住了
打开“控制面板 → 设备和打印机”，双击你的打印机图标，查看打印队列窗口。如果里面有卡住的任务长时间不动，可能会阻塞后续的消息反馈。右键取消所有任务，再重启打印后台服务：
net stop spooler
net start spooler厂商专用软件没运行
像爱普生的 Epson Status Monitor、惠普的 HP Smart、佳能的 Canon IJ Status Monitor 这类程序，是负责显示耗材状态和故障提醒的核心。如果这些软件没随系统启动，或者被杀毒软件禁止运行，那自然看不到提示消息。去任务栏右下角找找图标，没看到就手动启动一次，并设置为开机自启。
USB 或网络连接不稳定
特别是用 USB 线连接的打印机，接触不良时可能只能勉强打印，但无法回传状态信息。换根线或者插到另一个 USB 口试试。如果是网络打印机，ping 一下它的 IP 地址，看延迟是否过高或丢包。
打印机面板本身有提示
别光盯着电脑屏幕。有些机型会把警告信息直接显示在打印机的小屏幕上，而电脑端反而不弹窗。比如“黑色墨盒未识别”这种消息，可能只出现在机器面板上。凑近看看，说不定早就告诉你问题在哪了。
重置打印机设置
进打印机属性里的“维护”或“服务”选项，找“恢复默认设置”或“初始化网络设置”这类功能。某些隐藏配置错乱后会影响通信逻辑，重置之后往往能恢复正常消息推送。