写文档时，很多人一上来就猛敲键盘，结果格式乱七八糟，回头改得焦头烂额。其实，真正省时间的办法不是靠试错，而是先花几分钟查看手册。
为什么手册总被忽略？
很多人觉得看手册太慢，不如直接动手。可现实是，Word 里按了十几下回车才空出一页，LaTeX 里公式总对不齐，最后还得翻帮助文档。与其反复调试，不如一开始就把规则搞清楚。
手册里藏着的实用细节
比如用 Markdown 写报告，换行到底要不要两个空格？标题层级怎么写才不会导出错乱？这些在官方语法手册里都有明确说明。再比如用 Word 做毕业论文，页眉奇奇怪怪、目录编号不对，多半是因为没看样式设置规范。
很多人调页边距靠拖标尺，但精确值其实在【布局】→【页边距】→【自定义页边距】里。这些选项藏得深，但手册会告诉你路径。
代码类工具更得看手册
像使用 Pandoc 转换文档格式，命令行参数一堆，-f、-t、--toc 到底怎么用？直接运行 pandoc --help 或查官网文档最靠谱。自己瞎猜容易出错，还浪费时间。
pandoc input.md -o output.docx --toc -f markdown -t docx上面这行命令的意思是：从 markdown 转成 docx，生成目录。这些参数含义全在手册里写得清清楚楚。
学会搜索比通读更重要
没人需要把整本手册背下来。关键是遇到问题时，知道去哪查。比如在 Adobe InDesign 里做杂志，突然发现页码不对，这时在帮助系统搜“页码从第二页开始”就能快速定位操作步骤。
PDF 版手册可以用 Ctrl+F 搜关键词，网页版通常有侧边栏目录，点开对应章节就行。效率远高于到处点按钮碰运气。
别信二手教程，优先看一手资料
网上很多“Word 技巧大全”文章早就过时了。新版软件界面变了，功能也更新了。与其跟着三年前的图文一步步走，不如打开软件自带的帮助中心，或者访问官网文档页面。
比如 Microsoft 365 的在线帮助页面，搜索“分节符”，出来的结果就是当前版本的真实操作流程，配有截图和视频，比论坛帖可靠多了。