公司用的服务器要换地方，听起来像是IT部门的事，跟别人没关系。可真出问题，整个办公室可能连打印机都连不上，报销单传不出去，客户邮件发不了。我见过有家公司周末迁服务器，周一全员瘫痪，前台小姑娘急得差点哭出来——因为打卡系统上不去，几百号人没法考勤。
提前备份，不是为了防小偷，是防自己
迁移前不做完整备份，等于开车不系安全带。哪怕只是换个机房，也得把系统、数据库、配置文件全打个包存起来。曾经有团队以为“数据都在云上”，结果忘了本地还有几台老设备跑着审批流程，一搬走，三天没人能批假。备份不只是拷贝文件，还得验证能不能还原。别等新服务器起不来才想起那张U盘压在抽屉底下了。
IP和域名别想当然
新服务器换了IP，但没人改DNS记录，结果企业邮箱收不到信。这种情况太常见了。尤其是用了CDN或者负载均衡的系统，一个IP变了，整个链路就断了。建议提前把所有依赖IP的服务列个清单：邮件服务器、API接口、监控系统、甚至财务软件对接的地址。改完之后，可以用命令行快速检查：
ping mail.yourcompany.com
nslookup api.internal.net权限和证书容易被忽略
新环境装好了系统，服务也部署了，但HTTPS打不开——忘了把SSL证书复制过去。或者是数据库连接报错，查了一圈发现是防火墙没开3306端口。还有更隐蔽的：Linux服务器上的cron任务，路径写的是旧磁盘挂载点，迁移后目录结构变了，定时脚本全失效。这类问题往往不会立刻暴露，可能等到月底自动报表生成时才爆出来。
测试不能只看“能不能打开”
很多人测试就是浏览器输个网址，看到登录页就算成功。但真正的考验是：员工能不能正常上传文件？审批流能不能走完？库存系统和ERP还能不能对得上数？建议挑几个典型用户，让他们在新环境里走一遍日常操作。比如让行政小姐姐试试订会议室，让销售小哥上传个合同附件。真用起来才知道卡在哪。
留好回退路线
别想着“一次性搞定”。万一新服务器硬件兼容出问题，或者性能不如预期，得能快速切回旧系统。可以提前把旧服务器保持待机状态，网络配置预留切换方案。有个公司做迁移时用了双活过渡，两边同时跑两天，确认无误后再彻底下线旧机房。虽然多花点电费，但没人骂娘。
通知要具体到人
发个全员邮件说“今晚系统维护”，不如直接告诉财务部：“明早9点前别提交报销，预计停1小时”。有些系统必须停服迁移，那就得协调时间。最好避开月底结账、大促上线、领导汇报这些关键节点。曾经有团队选在周五下午5点动手，结果搞到半夜，一群人在机房吃泡面，微信群里全是“我的日报还没交！”
服务器迁移不是技术炫技，而是稳妥落地。做得好，没人注意到；一旦翻车，全公司买单。与其事后救火，不如前期多花两小时理清楚细节。