为什么你的图文总显得不够专业？
你是不是也遇到过这种情况：辛辛苦苦写了一篇带图的文章，发出去后别人却说“看着乱”“图片太小看不清”“文字和图对不上”？其实问题往往不在内容本身，而是出在图文发布的细节上。尤其在工作汇报、公众号更新或者项目文档整理时，一个清晰美观的图文排版能直接提升可信度。
选对工具是第一步
别再用纯Word拉到底了。如果你经常需要发布图文内容，建议优先考虑支持富文本编辑的平台，比如语雀、Notion、Typora，或者是微信公众号后台自带的编辑器。这些工具能让你轻松拖入图片，并实时调整位置和大小。
以Typora为例，插入一张本地图片只需要把文件拖进编辑区，它会自动生成如下Markdown语法：
!<img src="path/to/your/image.jpg" alt="描述文字" width="400">你可以手动加上width参数控制显示尺寸，避免图片过大撑破页面。
图片摆放要有逻辑
很多人习惯先把所有文字写完，再一股脑插图。结果就是图在前文在后，读者看得一头雾水。正确的做法是：边写边插，确保每张图紧跟对应的说明段落。
比如你在写“如何设置打印机共享”，那么截图应该出现在对应步骤下方，而不是文章末尾集中展示。这样读者一边读操作说明，一边看界面示意，理解起来顺畅得多。
统一字体和行距，视觉更舒服
文档排版中最容易被忽略的是字体一致性。标题用黑体，正文用了仿宋，注释又变成楷体——这种混搭会让页面看起来像拼凑的。
建议设定一套简单的样式规则：标题用思源黑体加粗，正文用微软雅黑，字号14px，行距1.6倍。在大多数编辑器里都可以通过自定义CSS或样式模板固定下来。
例如在Notion中添加自定义CSS片段：
.notion-page-content { font-family: 'Microsoft YaHei', sans-serif; line-height: 1.6; }保存后整个空间的阅读体验都会变舒服。
导出与发布的格式选择
写完不等于发布完成。根据使用场景决定输出格式很重要。如果是内部传阅，PDF最稳妥，不会因为设备不同而错位；要是发到网页或博客，HTML或Markdown更适合，加载快且适配移动端。
导出PDF时记得勾选“嵌入字体”和“保留图片分辨率”，否则可能出现文字变方块或图片模糊的情况。在Word中操作路径是：文件 → 另存为 → PDF → 选项 → 勾选相关设置。
给图片加上简短说明
不是所有读者都能一眼看懂你的图。哪怕只是简单一句“图1：Wi-Fi设置界面”，也能帮人快速定位信息。可以在图片下方单独加一行小号字说明，用居中对齐更规范。
有些平台不支持图注功能，可以用以下方式模拟：
<div style="text-align: center; margin: 10px 0; font-size: 13px; color: #666;">图2：路由器背面标签示意图</div>这样既不影响整体排版，又能提供必要提示。
发布前做一次预览检查
别急着点“发布”。先在手机和电脑上各看一遍预览效果。你会发现很多桌面端看不出的问题：图片被压缩、文字挤成一团、标题层级混乱。特别是移动端，过大的图片可能导致页面卡顿。
如果平台支持，开启“夜间模式”也看看显示效果。有些浅灰色文字在暗背景下几乎看不见，这时候就得调高对比度。
做好图文发布，本质上是对读者的尊重。花十分钟优化排版，可能换来别人愿意完整读完你的内容。这比多写五百字都管用。