开会录音、远程协作、语音备忘，现在办公室里用到音频的地方越来越多。但文件太大传不动，压缩太狠又听不清，这时候就得琢磨：音频压缩率多少合适？
常见的压缩格式和比特率
MP3 是最常见的格式，日常使用中，128kbps 已经能满足基本通话需求。如果是多人会议录音，建议提到 192kbps，声音更清晰，尤其是语速快或口音重的时候。
如果对音质要求高一点，比如要录培训课程或客户访谈，可以考虑 AAC 格式，在相同比特率下比 MP3 更省空间。64kbps 的 AAC 基本能媲美 128kbps 的 MP3，适合长时间录音存档。
办公场景怎么选
发个语音给同事确认工作内容，用 64–96kbps 就够了。手机一录，微信一发，不占地方，听得清就行。但要是做正式会议纪要的录音备份，别贪小，直接上 192kbps 或无损 WAV 存原始文件，后期回放不会抓狂。
视频会议系统自带录音功能，通常默认在 96–128kbps 之间，属于平衡选择。如果网络不好，系统可能会自动降码率，这时候听起来有点“电话音”，也别奇怪。
自己压缩音频？工具设置参考
用 Audacity 这类软件处理录音时，导出 MP3 可以这样设：
<?xml version="1.0"?>
<settings>
<format>MP3</format>
<bitrate>128 kbps</bitrate>
<sample_rate>44100 Hz</sample_rate>
</settings>要是转成 AAC 存手机里听，选 96kbps 就挺合适，半分钟的讲话才几 MB，塞进邮件附件也不卡。
别忽视存储和用途
公司内网共享文件夹空间宽裕，直接留一份无损源文件，再压一个轻量版发出去，两不耽误。要是用云盘同步，就得精打细算，毕竟流量和配额都有限。
老张上周开完项目会，录了 40 分钟音频，用 64kbps 压完才 18MB，转发到群里秒开。他说：“以前用原生录音，动不动上百 MB，同事都不愿下。”
说到底，合适的压缩率不是越高压越好，也不是非得保真。听得清、传得快、存得省，才是办公室里的硬道理。