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打印机配置文件备份,用定时任务省心又安全

发布时间:2026-01-08 05:00:42 阅读:40 次

家里或办公室的打印机用久了,各种自定义设置一堆:纸张类型、默认双面打印、网络共享权限……一旦系统出问题或者换电脑,重新配一遍简直头大。其实,把这些配置文件定期自动备份走,根本不用每次都手动折腾。

配置文件在哪?先找对地方

以常见的 Windows 系统为例,打印机相关的配置大多藏在 C:\Windows\System32\spool\drivers 和注册表里。但直接操作注册表有风险,更稳妥的方式是导出已安装打印机的配置。可以用命令行工具 printui.dll 快速导出:

 rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /Ss /n "HP LaserJet" /a "D:\backup\printer_cfg.dat"

这条命令会把名为 "HP LaserJet" 的打印机当前设置保存到 D 盘 backup 文件夹下。记得提前创建好目标目录,避免路径错误。

让系统自己动手:设置定时任务

打开“任务计划程序”,点“创建任务”。名称可以叫“打印机配置备份”,勾选“使用最高权限运行”——不然可能因权限不足失败。

在“触发器”选项卡中,设置每周一上午 9 点自动执行一次。也可以根据实际使用频率调整成每月或每天,比如公司打印频繁的环境建议每周一次。

“操作”部分添加新操作,选择“启动程序”,填入:

程序或脚本:rundll32
参数:printui.dll,PrintUIEntry /Ss /n "你的打印机名" /a "D:\backup\printer_<date>.dat"

如果想用日期命名备份文件,可以把参数里的 <date> 替换成 %date:~0,4%%date:~5,2%%date:~8,2%,这样每次生成的文件名就会带上当天日期,方便追溯。

别忘了验证和存储位置

设置完别急着关窗口,点“立即运行”测试一下。去 D:\backup 看看有没有生成 dat 文件。如果有,说明任务成功了。建议把这个备份目录同步到网盘或移动硬盘,万一电脑重装也不怕丢配置。

曾经有个客户重做了系统,发现所有共享打印机都要重新设置,足足花了半天时间。后来帮他加了这个定时任务,再也没为这事烦恼过。小投入,大回报,就是这么回事。