写报告时，光靠文字描述用户数量变多，说服力总差那么点。比如你说“上个月用户猛增”，别人脑子里没画面，自然难有共鸣。这时候插一张清晰的趋势图，效果立马不一样。
图表要嵌得自然
很多人直接贴个截图，边缘毛糙，大小不一，整个文档看起来像拼凑的。正确的做法是，在 Word 或 WPS 里用“插入”功能加图表。先整理好数据，比如按周统计的在线人数：
时间：第1周, 第2周, 第3周, 第4周
人数：1200, 1530, 1890, 2340选中这些数据，插入折线图，自动生成一条上升曲线。颜色别太花，蓝灰配色最稳妥，打印出来也清楚。
标题和注释不能少
图下面加一行小字说明：“图1：2024年3月平台在线用户增长趋势”。如果某一周突然跳涨，旁边标个箭头备注“新增分享功能上线”，信息量立刻拉满。
字体统一很重要。正文用微软雅黑，图表里的文字也保持一致。字号可以比正文小一号，比如正文12号，图表标注用10.5号，整体才协调。
导出也要讲究
最终生成PDF时，勾选“保留图表清晰度”选项。很多人忽略这步，结果投影到大屏幕上，曲线糊成一片。高清图配上干净排版，哪怕内容简单，看起来也专业。