很多人在家或办公室用打印机时都会遇到这种情况:电脑没开,手机连不上,但急着要打一份合同或者孩子的作业。这时候就有人问了——现在的打印机能不能直接插个U盘就把文件打出来?答案是:不少打印机还真支持。
哪些打印机支持U盘打印?
不是所有打印机都带这个功能,一般来说,中高端的喷墨一体机、激光一体机,尤其是办公型多功能机,多数会在机身侧面或前面设计一个USB接口。这个口不光能插U盘,还能接移动硬盘,直接读取里面的文档、照片进行打印。
比如惠普(HP)的一些DeskJet Plus系列、佳能(Canon)的PIXMA G系列、兄弟(Brother)的部分MFC机型,都明确标注支持“U盘直打”或“USB直连打印”。买之前看一眼说明书参数,搜“支持U盘打印”这几个字就行。
怎么用U盘打印?操作其实很简单
先把需要打印的文件存到U盘里,文档格式最好是PDF、DOCX、JPEG这类通用格式。插进打印机的USB口后,屏幕上通常会弹出提示:“检测到外部设备”或者“从U盘打印”。
用方向键在菜单里找到对应的文件,选中后设置份数、纸张大小,按确认就开始打印了。整个过程不用开电脑,特别适合临时赶文件、老人操作或者会议室紧急打印材料。
照片打印更是方便
如果你拿的是照片打印机,比如佳能PIXMA TS系列,插上存满旅行照片的U盘,可以直接在屏幕上预览,挑出想要的那几张,一键打印6寸小照片,跟以前在冲印店的操作差不多,家里就能搞定。
注意这些小细节
U盘建议用FAT32格式,有些老机型不认NTFS或exFAT。容量也不用太大,32GB以内最稳妥。另外,Word、Excel这类Office文件部分机型可能无法直接解析,最好先转成PDF再放进U盘。
还有个小技巧:把文件名改成中文容易识别,比如“租房合同-签字版.pdf”,在打印机屏幕上找起来更省事。
手机和云打印也没必要全替代
虽然现在有微信打印、AirPrint、远程云打印这些新方式,但U盘打印的优势在于稳定、离线可用。网络卡顿、配对失败的时候,插个U盘反而最靠谱。尤其在没有电脑又不想折腾连接的场景下,这功能挺实用。
所以,下次换打印机时,如果经常需要临时打印,不妨留意一下是否带USB直读功能。几十块的U盘配上这个小功能,关键时刻真能救急。