每天打开电脑，面对一堆文档、表格和会议安排，很多人第一反应是打开收费软件套装。其实，不少功能强大又完全免费的专业工具，早就藏在互联网角落，就等你去用。
文档协作：别只盯着Office
写报告、做PPT，Google Docs 和 Google Sheets 是实打实的生产力组合。多人实时编辑、自动保存到云端、手机电脑无缝切换，团队协作时特别省心。上周我们组赶项目方案，三个人同时改一份文档，谁改了哪段一目了然，再也不用收一堆“最终版-真的最终版-老板确认版”这种文件名。
思维导图也能很专业
开会前理思路，推荐用 Xmind 或者国产的 ProcessOn。后者支持流程图、架构图、UML，还能在线分享链接给同事看。之前整理产品上线流程，我用 ProcessOn 画了一张图，直接发群里，大家点开就能评论，比口头讲清楚多了。
截图+标注，小动作大作用
和别人沟通界面问题，光说“那个按钮在右上角”太模糊。用 Greenshot（Windows）或 Skitch（Mac），截个图随手加箭头、框重点、打文字，一秒搞定。技术支持的同事靠这个省了至少一半解释时间。
代码片段管理不杂乱
程序员朋友常遇到这种情况：一段好用的脚本，扔在本地文件夹里，下次要用怎么都找不到。Notion 搭配代码块功能就很合适，把常用命令分类存好，还能加标签搜索。比如存一个批量重命名的 Shell 脚本：
for file in *.txt; do mv "$file" "new_$file"; done网络测速也得靠谱
视频会议卡顿，先别急着怪对方网络。用 Speedtest 或国内的 快测 测一下上传下载速度，数据说话。有一次我发现自己上传才2Mbps，换了路由器位置立马提升到15Mbps，会议再也不飘红了。
密码管理不该将就
记不住密码就写在便签上？太危险。Bitwarden 免费版就够用，生成强密码、自动填充登录信息，手机和电脑同步也稳。关键是开源，安全性经得起 scrutiny。现在我老婆连购物网站都让我用 Bitwarden 帮她生成密码，说再也不怕“密码过于简单”提醒了。
这些工具不是什么冷门黑科技，很多已经稳定运行好几年。关键是用了之后，你会发现——专业，不一定非得花钱。