从零开始学会用办公套件处理文档
每天写报告、做简历、整理会议记录，几乎都离不开办公软件。很多人还在手动调格式、一个个改字体，其实掌握几个常用功能，效率能翻倍。主流办公套件比如WPS、Microsoft Office和Google Docs，操作逻辑大同小异，学会一个，其他也能快速上手。
快速统一标题样式
写文档时最怕格式乱，尤其是多人协作的时候。与其一个个设置字号、加粗、居中，不如用“样式”功能。比如在WPS里，把正文标题选中后点击“标题1”样式，所有同级标题一键统一。改字体或行距时，只需修改“标题1”的默认设置，全文自动更新。
自动生成目录省时间
超过三页的文档建议加目录。只要提前用好“标题1”“标题2”这些样式，点菜单里的“插入目录”，系统立刻根据层级生成可点击的目录。后续内容有调整，右键目录选择“更新域”就行，不用手动重写。
表格排版不头疼
很多人插个表格就直接打字，结果对不齐、换行乱糟糟。正确做法是：先插入合适行列的表格，然后选中整体设置字体和行高。文字居中可以批量选中单元格，在工具栏点“水平居中+垂直居中”。如果想让表头在打印时每页都出现，选中第一行，勾选“重复标题行”即可。
高效使用快捷键
鼠标点来点去太慢，熟记几个快捷键事半功倍：
Ctrl + B：加粗
Ctrl + I：斜体
Ctrl + L / R / E：左对齐、右对齐、居中对齐
Ctrl + Shift + >：增大字号
F4：重复上一步操作（比如连续应用相同格式）
导出PDF避免格式错乱
交作业、发简历、传合同，最好导出成PDF。在文件菜单选“另存为”，格式选PDF，点击保存就搞定。这样对方打开不会因为缺少字体而跑版，看起来也更正式。
云端同步随时编辑
现在很多人用手机、平板、电脑来回切换。像WPS和Google Docs支持登录账号自动同步。你在公司写一半的年终总结，回家打开网页就能继续，不用再邮箱发来发去。记得常点“保存”或开启自动保存，避免断电丢内容。
简单代码实现批量替换（进阶技巧）
如果你经常处理大量文本，比如要把所有“项目A”替换成“项目Alpha”，可以用查找替换功能。部分办公软件还支持通配符或正则表达式。例如在Google Docs中使用插件或脚本：
function replaceText() {
var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
body.replaceText('项目A', '项目Alpha');
}运行这个小脚本，全文档瞬间完成替换，特别适合批量处理模板类文档。