早上刚泡好咖啡，工位上的打印机突然“嘀——嘀——”响个不停。你心里一紧：这警告音响起是什么问题？是卡纸了？缺墨了？还是机器要罢工？在办公网络环境里，这种突如其来的提示音并不少见，它可能是打印机、路由器、NAS存储设备甚至UPS电源在“喊救命”。
先听声音，再看设备
不同设备的警告音模式不一样。比如连续三声短响，可能是打印机检测到进纸错误；长鸣一声后暂停，再重复，往往是网络交换机发现线路异常。这时候别急着关电源，先观察设备面板上的指示灯。红灯常亮+蜂鸣，基本可以确定是故障状态。黄灯闪烁加间歇提示音，通常是提醒你做维护，比如更换碳粉或清理缓存。
打印机警报常见原因
最常见的就是卡纸和耗材问题。打开前后盖检查是否有碎纸残留，有时候小半张标签纸卡在滚轴里，机器就会一直报警。另外，第三方墨盒或硒鼓有时会触发兼容性警告，虽然能打印，但提示音关不掉。解决办法是在打印机设置里关闭“耗材检测”选项，路径一般在：
设置 > 设备偏好设置 > 耗材警报 > 关闭非原装提示网络设备也不能忽视
如果你的路由器或核心交换机突然发出持续蜂鸣，得马上处理。有些企业级设备在检测到ARP攻击、IP冲突或带宽异常时会触发声光报警。登录管理后台查看系统日志，命令行下执行：
show log | include warning就能快速定位问题源头。也有可能只是某个同事插了家用放大器导致信道拥堵，听起来像系统崩溃，其实断电重启就搞定。
UPS电源的警报最不能拖
放在机柜里的UPS如果开始“滴滴”连响，大概率是市电中断后电池供电中。如果电力已经恢复但还在响，说明电池老化需要更换。曾经有家公司因为忽略这个声音，某天下班后市电跳闸，第二天重要服务器全挂，数据丢了大半。所以听到UPS报警，第一反应不是静音，而是查负载和电池状态。
别乱按“消音”按钮
很多人图省事，直接按下设备上的静音键。这就像把手机调成静音，可未接来电并不会消失。真正的做法是打开设备自带的管理页面，或者用配套APP查看具体告警信息。现在很多智能办公设备都支持微信推送或钉钉通知，建议第一时间绑定，避免依赖声音提醒。
下次再听见办公室里那声突兀的“嘀”，别愣着。花两分钟查一下，可能就避免了一场加班救火。